如何有效地管理研发项目是医药企业面临的最大管理问题之一。市场需要的不断变化,跨部门项目问题,开发人员流失造成项目延期,以及各项目的管理和协调,文档难以有效管理等,都使项目计划进度控制不力。
从医药企业新产品研发成功的现象中可以找到适合医药行业的研发项目管理要点。
新产品研发成功的一般现象可以分为以下四种:
1、99%的新产品研发成功是依靠企业的技术储备和技术积累,而不是依靠一闪念的“火花”。
2、99%的新产品研发成功是依靠企业的长期研发过程,而不是依靠企业一时的“创意冲动”。
3、99%的新产品研发成功是依靠企业的科学规范化体系生产的结果,而不是“人治”研发的结果。
4、99%的新产品研发成功是依靠企业团队的努力,而不是“单枪独斗”的结果。
从以上现象可以找出适合医药行业的研发项目管理方式。首先建立一个跨部门、高效率、贴近市场的专业化研发团队,称为集成产品开发团队。
集成产品开发团队(IPT)是企业为了完成特定的产品开发任务而组成的各功能团队,它包括来自市场、设计、工艺、生产技术、采购、营销、财务等各部门的人员。团队的成员技能互补,致力于共同的绩效目标,并且共同承担责任。它能够大大提高产品生命周期的各阶段人员之间的相互信息交流,促进他们的协同工作。
IPT是一个由少数能力互补的人员组成的小组,所有成员被委托以共同的目的、行为目标和工作方法,并互相负责。
IPT具有三个基本属性:1、承担有限的任务,通常是某一具体项目;2、由具有各种交叉能力的成员组成,其中包括参与产品R&D各阶段的核心成员组;3、有唯一的团队领导。
IPT一般每周开一次例会,由项目经理主持,完成以下四件事为主。
1、对照上次IPT会议纪要,检查遗留问题的落实情况,对未完成的工作找出原因、明确责任,提出新要求;
2、由成员汇报上次会议以来各项任务的完成情况,遇到的问题及处理情况;
3、对各项任务完成情况进行讲评,强调保证进度的严肃性;