IPD研发项目运作指南(Part3)
PDT组织运作
PDT团队组建
在IPMT下达项目任务书后,开始组建PDT,并进行PDT核心团队任命。
确定LPDT项目经理
PDT核心为LPDT,全权代表IPMT全面统筹及监管项目自启动到发布的运行过程。
LPDT的来源:
来源IPMT的提名;
来源相关资源部门提名;
IPMT最终批准。
PDT团队扩充
概念决策评审通过后,根据研发项目情况增扩PDT团队;根据项目任务书进行任务分解,制定各级项目计划。计划决策评审通过后,由LPDT与相关资源部门协商并最终确定核心团队成员,进行核心团队成员任命;由核心团队成员与相关资源部门确定子团队成员,组建全员小组。
PDT团队解散
PDT团队的解散分为正常解散和异常解散两种情况。正常解散是产品研发任务顺利完成,PDT完成历史使命而宣告解散;异常解散是指产品停止开发或撤项情况下的PDT解散。
正常解散
PDT达成项目目标、完成历史使命而宣告解散。PDT成员回归资源部门安排工作。
异常解散
由于市场等原因项目须中途停止;通过IPMT决策PDT是否须继续运作。PDT异常解散后PDT成员回归资源部门安排工作。
PDT团队授权与决策
IPMT在项目的各个阶段决策点给PDT分配资源并授予PDT对该产品开发过程中所有具体事务执行上的决策权,以保证PDT获得充分授权。
获得充分授权的PDT团队决策过程是一种集体决策行为,确保产品过程决策更具效率及效果。
研发项目分类定义
为达到有目的、针对性地实施新项目,从而缩短新项目周期并确保项目质量。对新项目分类进行详细细分,具体定义如下:
突破性产品开发;
改进型产品开发;
降成本产品开发;
客户定制产品开发。
突破性产品开发――自主开发的全新ID、全新方案、全新市场的产品;
改进型/降成本类――以突破性产品开发产品为基础,通过增、减功能、替换器件等形式的开发。
说明:对于全新方案或新ID的产品原则上须执行IPD全流程;但特殊情况下(市场急需),根据实际情况由PDT评估可行性后,在保证产品的质量条件下对开发流程进行裁减。
具体项目分类如下表:
各派生项目细节定义举例说明,以手机说明。
产品开发流程裁剪原则
产品开发流程裁剪在项目概念及计划阶段由LPDT及PDT核心团队根据项目类别及情况确定,具体实施原则如下:
概念阶段:项目开工后,由PQA组织PDT团队根据项目类别及情况,确定本项目自概念至发布的实施流程,并上报IPMT决策批准。
计划阶段:项目经IPMT确认通过概念决策点进入计划阶段后,由LPDT、PQA及各XPDT再次核实并确定本项目实施的流程,并在计划决策点上报IPMT批准。
研发项目优先级排序的规则
设置项目优先级的原因和目的
通过设置项目优先级,平衡资源,解决资源冲突;
目的是识别项目优先级,合理投放资源,更好的符合公司的客户/产品战略;
通过规则对在公司层面分配资源,而不是个人岗位的工作优先级指导。
研发项目优先级设置规则
区开产品开发项目和技术平台项目,分别排列设置优先级;
两个维度:重要程度/紧急程度;
重要/次重要;紧急/次紧急;
重要紧急>重要次紧急>紧急次重要>次重要次紧急
研发项目优先级实施方法
制定项目优先级的时机:立项前;
参与审核项目优先级人员:业务部门经理,产品总监,项目管理经理;
研发项目优先级刷新频度:每月;
研发项目优先级信息发表范围:公司各业务职能部门;
PDT与职能部门遵照执行为主;
当研发项目优先级存在冲突、或研发资源导致市场产品线冲突时上报IPMT决策。
项目管理工具及项目管理监控
项目管理工具
在项目管理手册的指导下,通过eIPD系统项目管理计划进行管理。
项目管理计划包括下述几个方面内容:
Project organization:描述项目的组织架构;
Project Kick Off Assignment:《项目任务书》,用于记录PDT核心团队成员及主要里程碑计划等;
Schedule:项目主计划,用计划表形式描述PDT核心团队项目计划;
WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构,根据schedule将项目各阶段各项工作任务按天分解落实到各子团队成员;
SampleQty:样机需求计划,包含EVT/ DVT/PP等各阶段样机需求数量;
Risk:风险管理计划,内容包括项目风险清单及应对行动计划等;
meeting minutes:项目周例会纪要;
change history:项目变更历史记录清单;
问题管理记录:项目问题管理记录列表。
项目管理监控与项目交付件管理
项目管理文件资料存储方式:
项目资料统一存放在eIPD系统中的ArborFiles(ABF)文档管理系统中:项目管理区的文件夹下。
项目管理区标准文件夹模板的说明:
项目管理工作区的文件分一至四级目录,每级对应存放不同的资料。
例: “eIPD系统项目管理工作区目录树”。
对文件模板的使用说明:
“eIPD系统中的项目任务”将交付文件模板相连接;并在任务描述中描述任务与文件模板使用方式。