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eIPD PLM研发管理系统功能介绍 

eIPD PLM研发管理系统流程基础内容：
技术评审流程、决策评审流程、检视评审流程、项目变更申请流程、技术变更申请流程、项目状态报告、工程变更处理流程、产品需求池管理 、研发需求变更流程、需求跟踪流程、IPD维护信息、IPD项目计划管理、项目任命流程、项目基线发布流程、基线变更流程、开发合同管理、项目月报、项目预算审核、研发产品规格登记、新物料导入流程、非优选项目选用申请单、研发样品物料申购流程、质量月报、内部问题报告单、QA工作记录电子流、问题跟踪流程、集成测试流程、系统测试流程、过程文档归档、正式版文档归档、BOM清单归档、IPD知识管理、IPD流程帮助、IPD测试用例库、IPD研发经验案例库、IPD开发模板库、研发用人需求、研发绩效管理。 
类别 功能点 详细说明

总

体

说

明

 1、系统包含一套研发管理思想，并能够灵活配置，将我司研发管理思想通过配置的方式融入到系统中。 eIPD研发管理系统提供的软件系统满足IPD（集成产品开发思想）,以集成产品开发思想指导。具有以下特性功能：
一、标准化的IPD研发管理流程
技术评审流程、决策评审流程、检视评审流程、项目变更申请流程、技术变更申请流程、项目状态报告、工程变更处理流程、产品需求池管理、研发需求变更流程、需求跟踪流程、IPD维护信息、IPD项目计划管理、项目任命流程、项目基线发布流程、基线变更流程、开发合同管理、项目月报、项目预算审核、研发产品规格登记、新物料导入流程、非优选项目选用申请单、研发样品物料申购流程、质量月报、内部问题报告单、QA工作记录电子流、问题跟踪流程、集成测试流程、系统测试流程、过程文档归档、正式版文档归档、BOM清单归档、IPD知识管理、IPD流程帮助、IPD测试用例库、IPD研发经验案例库、IPD开发模板库。
二、标准化的公司管理
公司规章制度、公司文件夹、公司公告栏、内部联络单、携物出入单、会议预定、办公用品申购与领用、IT权限审批、
三、标准化的研发员工工作管理
员工工作日志、工作指派。
四、研发人力资源管理
用人需求申请、招聘管理、员工转正管理、员工奖励流程、离职管理流程、离职结算单、员工打卡异常申请流程、员工请假/调休申请流程、出差申请流程、培训需求收集流程、培训计划。
2、规范产品开发全过程管理，实现产品开发输入（需求管理）、产品开发过程（项目管理、绩效辅导）、产品开发输出（文档管理）以及持续改进过程的结合 eIPD研发管理系统提供的软件，对研发产品全流程均有支持。
一、研发需求管理
管理IPD通道中的所有需求信息：管理公司所有项目需求信息，即公司“需求池”的管理；可持续优化需求信息，避免需求丢失； 管理产品包的需求与实现过程，规范产品包需求收集、需求分析、需求验证、需求变更控制等工作。 管理需求变更过程，保证所有需求变更历史均有记录。
二、决策评审模块
支撑各决策评审点做出的决策评审，与临时性的决策评审和其它评审； 具有明确的概念决策评审、计划决策评审、可获得性决策评审、产品生命终止决策评审界线； 支撑例外决策评审。
三、技术评审模块
管理IPD流程中的所有技术评审模块：根据定义的技术评审点与评审要素进行技术评审； 记录产品评审过程中的所有评审过程与信息。
四、文档管理模块
管理IPD产品开发过程中的所有过程与最终文档信息：自动跟踪项目定义与规定的必需归档的最终文档；并按产品、项目计划、项目版本进行分类.。 记录项目开发过程中的过程记录信息。
五、流程与资料安全性功能
流程数据与资料数据按层进行安全控制；对每一条流程记录信息进行权限控制； 只允许流程与文档中所的相关人员或特殊授权人员才能查阅或处理。
六、变更控制过程
管理需求信息变更、设计变更、ECO/ECN工程变更的过程； 对不同层级CCB对变更进行管理。
七、流程裁剪
根据不同产品类型、不同开发形式进行流程裁剪：可使用项目计划模块，将IPD子流程集成进计划模块，根据计划执行转移功能控制每一子流程与研发要素得到执行。 可使用流程裁剪功能模块，将IPD子流程、研发要素组合成不同类型功能的IPD流程。
八、研发品质管理
提供项目开发过程所有品质问题跟踪，统计、分析、闭环功能；保证开发过程中的所有问题得到解决。
九、流程绩效
每一IPD电子流程，可输出流程所有责任人处理的开始时间、结束时间及所用时间； 流程执行效率统计以EXCEL表输出； 绩效考核沟通与辅导。 提供项目组、研发员工的绩效指标统计、研发员工月度、季度绩效考核过程。
十、项目团队管理
包括：研发团队工作日志管理；产品开发团队结构、开发团队角色和职责说明、决策评审团队结构、决策评审团队角色职责说明、研发项目管理部信息管理。
十一、项目计划管理
支撑IPD项目计划管理过程，具有以下基本功能：支撑IPD项目工作分解与估算报批、计划模板、项目计划的审批； 支撑项目计划变更过程； 支撑项目组月度计划管理功能。
十二、项目计划监控
进入项目计划管理模块的计划将自动跟踪与控制：对已发布的项目计划，系统将按项目计划提前期进行跟踪与催办，以督促项目计划责任人及时有效的执行； 具有项目计划执行效率与员工计划完成率等绩效指标的统计分析； 提供项目周期性会议、周期性报告及计划变更管理等文档信息归档功能。
十三、项目风险管理
提供从项目风险提出、确认、跟踪闭环控制过程； 提供公司风险管理库功能。
3、实现产品开发的量化管理，提高产品开发过程的透明性，既实现“用数据和事实说话”，又有利于项目历史经验数据的积累，有效支撑研发过程持续改进。 eIPD提供的软件对研发系统：
一、从平台上保证研发管理系统的量化管理
将复杂的、多个层级的研发项目从：流程、组织、过程与阶段四维将IPD管理统一到同一系统平台上；确保发的量化管理；提高产品开发过程的透明性；确保IPD可操作与可执行。 将研发部门内部、与相关部门之间，以及研发决策、评审、文档、需求、研发品质管理中的纷繁复杂的应用和数据共享关系，并进行一体化构建；满足IPD研发过程中的数据标准化、系统模块化、流程规范化、操作简易化和运行智能化的管理要求。确保从多维度保证研发项目的开发质量、开发周期、研发成本，满足市场竞争的要求。
二、标准化、规范化、量化与IT化的研发管理
将IPD研发模式分为：活动与流程 提取IPD研发过程中的所有子流程，建立电子流。 对研发活动将由以下方式量化： 标准化研发活动的输入标准 标准化研发活动的输出标准 标准化研发活动执行角色 标准化研发活动的评审与控制过程、评审角色 标准化研发活动ChickList、模板等
三、研发知识沉淀
将项目历史经验归结、总结到系统； 将项目执行过程归纳总结进系统。通过经验教训支撑研发过程持续改进。
4、实现全要素的项目管理，如进度、资源、费用等方面，确保项目目标的有效达成。费用：要求有实际费用的反馈 eIPD提供的软件对研发系统：提供的项目管理是全要素管理，对项目执行、项目应用资源、项目研发费用进行全面管理。可以通过ERP接接口、项目代码收集并反馈项目实际费用。
5、实现任务分配与反馈、计划滚动和计划变更等任务管理机制，提高项目管理的可操作性，确保项目管理的高效性。 eIPD提供的软件对研发任务管理具有：
a.多任务、多项目管理；标准化研发活动执行角色、评审与控制过程、评审角色；自动从标准化的WBS建立项目计划。
b.计划项目变更管理，可以对项目执行人员、任务工期、任务开完工时间进行变更。
c.所有项目均在系统中完成，并与研发流程、文档管理系统合成在一起，确保项目管理与跟踪的高效性。
6、实现全方位人力资源负荷分析，保障人力资源计划和调配的有效性。 eIPD提供的软件对研发任务管理具有：
a.对所有项目计划执行人员的任务与负荷进行图示化分析；
b.对所有开发部人员负荷进行图示化分析。
7、通过需求管理与项目管理的关联，既建立需求收集和分析的例行化机制，确保需求的充分性和有效性；又实现研发与市场的有效衔接，确保对市场需求的快速响应。 eIPD提供的软件对研发任务管理具有：具有需求管理收集、评审、审核功能 具有产品规划、产品开发路标规划
8、研发文档管理与项目管理相结合，强化文档的过程管理，提高文档的规范性，解决文档提交不及时、文档质量差等问题。 eIPD研发管理系统提供的软件对研发任务管理具有：
1、Arborfiles提供完整的，以项目管理为基线的文档管理：
以项目计划为主线，将项目开发需求收集、需求分析、需求对应的测试用例设计、测试记录、需求对应品质问题记录、产品设计等——以开发项目方式、分IPD阶段进行归类管理。对同一项目组内不同专业小组、有针对性的应用，针对跨项目组织具有可扩展的应用。
2、Arborfiles提供完整的文档生命周期管理：
将研发过程信息文档、研发最终文档的审批、核准、分发和归档综合一体（包括研发组织内的所有用户和所有文档）。文档生命周期管理记录所有的文档审核、修改、会签意见等过程信息；对文档生命过程所有信息具有完整的记录。
3、研发文档是企业创新的成果，是企业核心竞争力所在。
Arborfiles提供完整的文档安全管理。按项目专业小组、按工作角色、按特别授权进行控制访问。
9、实现项目过程管理与绩效辅导的有机结合，建立例行化的绩效数据积累机制，有效支撑研发绩效管理工作。 eIPD研发管理系统提供的软件对研发任务管理具有：
提供项目组、研发员工的绩效指标统计、研发员工月度、季度绩效考核过程。 提供研发流程绩效、项目开发绩效等KPI统计数据支撑体系。 提供绩效考核与沟通管理工作。
10、提供工作流引擎，实现工作流的自定义，以图形化、可配置的方式，将企业业务需求和流程实践导入系统，保障系统的针对性、有效性，并支撑企业流程持续优化的需要。 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
1.内含工作流引擎，支持工作流运作；
2.内置手机短信模块；
3.内置XML应用服务器，支持工作流信息直接存贮。
4.每一个工作流信息视图直接使用EXCEL输出，方便企业统计。
5.所有流程均有流程执行时间统计，为企业绩效管理提供依据
eIPD研发管理系统提供的EasyFlow流程开发工具具有：
1.与ISO流程图一致；只要会画流程图就会建立流程，就会建立IT化的流程。
2.画好的流程图可直接导入到系统中直接运行；
3.企业可自行建立流程。
11、提供预警、提醒机制。 一、预警、提醒、催办方式：
电子邮件催办；每天定期催办员工完成工作。 GSM短信催办；支持手机与市话通短信收发。
二、邮件方式、GSM催办方式管理方式：
如：3-3-3-3方式：3天催办员工未处理à催员工与直接主管3天未处理à催员工、直接主管、高级管理人员3天未处理à最后三次报送公司管理人员3天。可手工控制。

需

求

管

理

 1、需求收集 具有需求管理模块；只要贵司要求可立即启用
eIPD研发管理系统提供的需求信息管理有三个方面：
1、管理公司所有项目需求信息，即公司“需求池”的管理；可持续优化需求信息，避免需求丢失；同时将客户信息、关联产品信息、客户优先级、竞争对手优先级、公司优先级等全部纳入管理。
2、管理产品包的需求与实现过程，规范产品包需求收集、需求分析、需求验证、需求变更控制等工作。
3、管理需求变更过程，保证所有需求变更历史均有记录。
4、具有从需求到测试信息一体化跟踪模式。
管理从需求信息到需求测试用例、最终测试信息一体化的信息跟踪。
跟踪每个需求的实现、及项目计划信息。
所有需求信息全程跟踪。
2、需求分析与分发 eIPD研发管理系统提供的软件对研发任务管理具有：
可根据需求分析结果，对不同类型的需求分别采取相对应处理措施。
3、需求跟踪 eIPD研发管理系统提供的软件对研发任务管理具有：
可以对每条需求及其状态进行查阅、跟踪和处理。
4、需求实现与验证 eIPD研发管理系统提供的软件对研发任务管理具有：
需求实现后，进行需求的验证、关闭。
5、需求统计分析 eIPD研发管理系统提供的软件对研发任务管理具有：
可以按需求处理措施、需求实现状态、需求来源、相关产品线等进行统计分析。

项

目

管

理

 1、针对不同类型的项目（如全新开发/增量开发/维护），进行裁剪，以提高工作效率。 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
可以根据项目计划模板对全新开发/增量开发/维护；对项目管理过程进行裁剪。
可以建立各种不同的开发过程模板，并直接调用。
2、人力资源管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有研发人力资源管理模板，定义所有人员职责、岗位。可实现按项目角色、按项目成员、按项目阶段形成人力资源的投入计划。该计划中的数据可以从进度计划中自动获取。
支持EXCEL等格式文件输入。
3、交付件管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
在项目计划中自动进行交付件管理，并与CMO配置管理员进行文档管理。
4、项目团队管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有项目组织管理，对产品开发团队进行项目管控；并对项目工作量进行分析。
5、计划管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有计划状态管理，实现项目计划的发布、变更以及进度计划的执行、跟踪。
6、计划创建 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有从计划模板进行创建计划。
7、计划发布 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有计划发布管理流程。计划发布后只能进行变更管理，实现计划的基线化管理。
8、计划变更管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有计划变更管理，对项目计划变更和审核。
9、基准变更管理： eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
支持基准变更管理。当项目评价标准需要发生变化时，对项目的基准计划进行变更。
10、计划版本管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有计划管理功能。计划进行变更后，相应的版本号发生变化。可以查询所有计划的历史版本信息。
11、进度计划跟踪和维护 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
系统自动进行计划跟踪，并结合：Email、短讯、即时通讯进行全方位管理。
计划的维护具有类似于MS Project中的操作，包括：导入、导出、创建任务、删除任务、升级、降级、拷贝、粘贴、设置里程碑、设置交付件、查看甘特图等功能。
可以查看每个阶段点的完成情况，整体上把握项目的计划执行情况；也可查看具体的进度计划，包括每个里程碑、每个任务的详细信息。
12、任务管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
系统可以提取出：项目计划月度计划和个人周计划，并对其进行管理。
13、计划外任务管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
通过计划变更将系统对计划外任务进行管理。
14、任务分解 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
可以从项目计划工作模板自动分解到项目WBS；对项目计划每一项WBS进行执行人员的指定与分配。
15、任务分发与反馈 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
项目计划工作发布后，自动分发给项目组成员。项目组成员根据项目要求反馈。
16、工作移交管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
在项目成员发生变化时，对于工作岗位发生变动的项目成员的相关工作，可通过提供工作移交管理，对接手人员按项目计划进行自动转移工功能。
17、工作日志 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
提供工作日志管理。根据需要，员工每天填写工作日志，记录当天工作情况，并进行个人周工作总结。
18、绩效辅导和关键事件 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
提供研发绩效考核模块，提供网上沟通功能。实现项目经理、部门经理和员工之间的绩效评价和沟通，及时记录关键事件，为绩效管理提供基础数据保障，提高绩效管理的有效性和及时性。
19、项目度量和项目报告 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
可以按项目、按产品经理对项目规模、工作量、进度等多维度进行信息统计和分析，项目经理可实现项目的量化管理。

文

档

管

理

/

变

更

管

理

 1、创建/修改文件夹 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
可在文档资料管理系统中可以根据项目计划号、BOM编码建立创建/修改文件夹结构，或者从文件夹模板中直接导入并修改。
2、创建文档 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
可在文档资料管理系统中项目成员可以根据项目计划号、BOM编码可以创建文档；填写文档的基本信息并上载具体附件。并可以对文件进行分类管理如：研发工程文档、生产技术文档和过程管理文档。
选择不同的工作流。这些流程可通过自定义工作流平台自由配置。
3、文档生命周期状态管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
以下文档生命周期状态管理：创建、活动、预发布、发布、失效。
4、文档变更管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有文档变更管理：
文档变更管理后的所有文档的检入/检出。
通过文档的检入/检出对文档进行更改与变更。并对变更后的版本管理。版本分支管理。
具有批量变更管理并根据关联关系对所有相关文档进行管理。
5、文档版本管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有文档版本管理：
文档的检入/检出过程中的版本管理。
更新修改；更新日志管理；版本锁定；版本追溯；文件内容比较。
主版本管理。版本分支管理。
同时具有：将新文件或文件夹加入到版本库。将某个文件或文件夹从版本库中删除。为某个文件或文件夹建立一个副本，这个副本也会被版本库管理。文件或文件夹移动命令。为工作副本中添加目录。检查工作副本的状态的命令。显示日期，作者信息和每个版本改变的那个路径。
7、文档重用管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
文档在系统中只需要建立在一个存贮点，系统中的所有文档可以借用到其它产品中，所有文档可以重用到其它产品中。
8、文档基线管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有将文档进行基线化，并可以根据文档基线进行追溯、回滚、再修改。
9、历史文档管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
具有自动按项目、BOM、项目编码等索引方式将史文档批量导入功能。
10、文档数据的海量存储 所有海量存储数据库系统最为可靠与安全。eIPD研发管理系统提供的启用数据库系统的：
1、启动oracle数据库系统分布存储机制。
2、启动oracle数据库系统的安全海量存储、备份、安全机制。保证公司永续经营。
3、启动oracle数据库效率机制，保障TB级的数据量不会造成任何性能障碍。
11、文档分类管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
按BOM清单、BOM编码进行产品所有文档检索；
按产品计划进行产品所有文档检索；
按文档类别、BOM、项目计划进行文件检入、检出。
12、文档权限管理 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
每个文档都有一个用户列表，用来定义谁能够访问文档和用户能够完成什么任务。文档用户列表受限于文件用户列表，但是文档管理者（创建者）能够以文档为基础来缺省授权。
文件权限具有管理权限、维护权限、下载权限、打印权限、阅读权限、无权限。

易

用

性

、

可

用

性

 1、具有良好、风格统一的交互界面，简单易用 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
一、标准化系统设计、面向服务设计
使系统应用更加方便、支持更加复杂应用、更加容易与低成本。
二、定制开发10分钟
eIPD已将企业流程抽象出独有的流程控制模板，在此模板上可描述所有流程。
eIPD独有的流程开发工具将流程转换成IT化流程，一般流程可10分钟进入系统。
三、安全恢复10分钟
eIPD独有的标准化XML流程控制模式，将流程信息、流程控制、流程版本全部标准化进数据库系统；不法客户无法修改流程控制信息。
保证流程应用服务器宕机后找任何一台机器10分钟恢复应用。
四、应用上手10分钟
eIPD将流程帮助、流程图全部集成进入每一个流程中，应用人员易找到指导信息。
界面清晰，只要用户会使用计算机，就会操作。
保证用户10分钟就会使用IT流程工作。
2、支持E-mail、桌面即时消息、短信等提醒功能，能灵活配置多种条件触发下发送E-mail eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
一、eIPD研发管理系统提供三个模块支持需要的功能：NutMail、工作流系统内置的短信模块。
二、eIPD研发管理系统提供的NutMail达到以下基本要求(企业版才提供)：
支持SMTP/POP3，多邮件域、IMAP协议支持、垃圾邮件防护、远程管理等。
所有进出服务器邮件可按定制方式 进行备份。
流程邮件、催办邮件工作邮件分离，方便处理。
支持删除死信、统计分析、超额通知。
支持Outlook、FoxMail等外部邮件客户端收发邮件。
支持WEB方式收取与管理邮箱。
为研发管理设计的特别功能：所有进出公司邮件进行安全备份，保证公司在任何时间查到任何人邮件信息。
三、短信等提醒功能：工作流系统内置的短信模块。
四、以上所有流程条件触发功能均由流程配置系统配置完成，提醒功能催办功能。
3、提供图形化的流程设计界面，并用鼠标拖拽编辑，实现可视化设计 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
eIPD研发管理系统提供Easy-Flow工具进行流程开发。
具有以下特点：
与ISO管理模式一致；
只要能画出流程就能进行工作设计；
直接进入系统就可以应用。
4、流程设计或更改后，不需重新启动服务或中断业务即可生效 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
eIPD提供流程平台流程设计更更后，进行流程版本控制，历史版本流程仍保留信息到系统中。没有走完的低版本流程仍可继续进行。
5、系统升级时不影响数据 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
升级时不影响数据。升级时eIPD提供的系统将第一个流程按版本方式独立存贮，任何升级均不影响历史数据与应用。

系

统

扩

展

性

和

布

署

 1、支持Windows、Unix等操作系统环境 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
支持Windows、linux、AIX、Unix等操作系统环境
2、系统为平台化、模块化设计，可在后续扩展增加功能模块并天然集成，实现系统之间的业务连续 eIPD研发管理系统提供的应用服务器软件具有：
所有设计均按模块设计，每一块均可以自由建设。有以下支持与功能保证达到扩展性和部署要求。可以进行模块间集成，可以进行服务器间集成。
设计标准化：
标准化研发管理要素；
标准化信息结构，实现无缝升级；
标准XML格式进行流程信息存贮；
标准化系统模块，最大化共享资源。
稳实、灵活的技术模式：
以服务为核心的技术构架；
采用标准开放的技术；应用组件技术；
采用三层（N层）分布式构架；
溶合用户易用性与复杂流程用户定制化。
特有的多机同步并发：
保证数据安全。实现全球各节点间数据安全同步。为企业建立自动容灾方案。
高可用性。多机同步并发后全球办公地均可以本地化，IT运行效率高。任一节点出现问题其它任一节点可立即替代。
降低IT运营成本。全球共同一个IT数据中心需要的巨大带宽，需要投入高昂费用高端硬件设备。通过增加并发节点降低企业IT硬件投入成本、带宽成本。

eIPD团队专注于研发管理系统、研发 管理软件、研发项目管理系统、产品数据管理、PDM系统、BOM管理系统、研发管理咨询、支撑企业研发管理平台落地。

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